太阳集团0638

商业服务部是学校内的集中单位。我们致力于服务, 支持, 并为越来越多的高产学生提供专业知识, 教师, 和员工。我们提供卓越的行政和最佳性能, 太阳集团0638有效, 和成本效益的解决方案, 购买, 旅行, 帐款付款和应收账款, 人力资源, 和研究管理。商业服务团队努力确保我们的所有客户都可以在专业, 有效, 及时的方式,同时确保遵守联邦, state, 和大学指南。如果我们不满足您的需求, 请告诉我们。电子邮件: mapp-bsvs@umd.edu.

联系我们

建筑学院, 计划和保存 
3835校园驱动器 - 房间 1107
大学公园, MD 20742

太阳集团5493con mapp-bsvs@umd.edu

 

Janny Peng
财务和管理助理院长
jpeng@umd.edu

  

Jennifer Sanderson
程序经理
jensan@umd.edu

 

黎明绿色
业务经理
dgreen@umd.edu

 

Seth Hanley
业务协调员
shanleym@umd.edu

 

亨特亲王
研究协调员
phunter@umd.edu

 

Adrienne Leihy
会计助理 
aleihy@umd.edu

 

Esthebe Charles
会计书记II
echarle5@umd.edu

一般商业管理

您可以指望我们作为您的倡导者,并减少与业务活动相关的管理负担, 在以下领域提供资源和服务时:购买, 旅行, 报销, 预算管理, 供应商付款, 状态和循环帐户维护和报告, 奖学金, 奖学金和奖项, 和其他一般业务活动。 

太阳集团0638学校的政策由大学的政策指导。

 

预算管理

院长兼助理院长与计划董事和高级行政人员合作,以建立来年的运营预算。  学校的预算周期于2月1日开始,并于3月30日结束。然后将学校的预算上传到 大学预算  在工作预算期间。 

有关大学内预算管理的政策和程序, 访问 预算和财政分析部’ 网站。

 

购买

考虑大型购买?  请联系Dawn Green()dgreen@umd.edu) 在我们的办公室。

用于订购通用办公用品, 请联系Jennifer Sanderson()jensan@umd.edu). 每个星期四订购办公用品。

用于一般购买:

  1. 标识要从目录订购的项目

  2. 与您的程序助手一起确认购买

  3. 获得导演/院长的批准

  4. 向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理

有关在大学内购买的政策和程序, 访问 预算和财政分析部’ 网站。


购买卡 

查看 购买卡日志审查时间表.

 

旅行

有关与MAPP旅行程序有关的信息访问 表格.

有关与旅行有关的其他详细信息 concur网页.

 

报销

收到与工作相关的费用的报销, 请执行以下操作:

  1. 提供原始的逐项费用

  2. 解释费用的与业务相关的目的

  3. 填写 The 学校的报销表格

  4. 填写 W-9 (如果您之前没有被大学报销)

  5. 为程序助手提供文书工作

  6. 向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理

 

供应商付款

为了获得供应商的发票, 请执行以下操作:

  1. 在供应商Letternead上提供原始发票 以下信息:发票#, 发票日期, 发票金额, 和渲染的服务说明。

  2. 确认“可以从学校人员付款” 监督项目

  3. 指定要从支付的KFS号码

  4. 获得负责帐户的教职员工/董事/工作人员的批准

  5. 为程序助手提供文书工作

  6. 向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理

 

奖学金/奖学金/奖项

太阳集团www0638vom为了处理奖学金, 奖学金, 旅行或任何其他学生奖, 请执行以下操作:

  1. 董事流程颁发给收件人的奖励信()单击此处 用于模板)

  2. 学生必须签名和日期奖励信

  3. 学生提供其他相关信息,例如SS#或UID

  4. 向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理

通过Bursar办公室支付的奖学金和其他奖项将由COB在下一个工作日在学生帐户上显示。

研究管理

sunCity818集团为提案准备的具体帮助, 提案路由, 提案预算, 研究帐户维护, 和研究帐户报告, 请联系我们的研究协调员。。

亨特亲王 - 研究协调员
phunter@umd.edu
(301) 405-9700
 

Seth Hanley - 业务协调员
shanleym@umd.edu

 

大学 有关研究管理的政策和程序, 访问 研究管理办公室(ORA) 网站。 ORA维护的列表 研究相关表格.

 

学校程序

 1)  如果您对建议准备和/或建议路由感兴趣, 请单击以下链接开始该过程:

2)  如果您需要提案预算方面的帮助, 请访问 预算指导 网页 提供必要的信息。

3)  如果您需要有关研究帐户维护和报告的帮助, 请与研究协调员一起收到您的每月报告。请访问 预算指导 网页要下载 模板。

 

drif/credit

The 国家智能增长研究与教育中心 将产生的所有DRIF收入中的令人印象深刻的百分比返回给主要研究人员(PIS)。鼓励PI通过中心路由研究建议。

联系业务服务