商业服务部是学校内的集中单位。我们致力于服务, 支持, 并为越来越多的高产学生提供专业知识, 教师, 和员工。我们提供卓越的行政和最佳性能, 太阳集团0638有效, 和成本效益的解决方案, 购买, 旅行, 帐款付款和应收账款, 人力资源, 和研究管理。商业服务团队努力确保我们的所有客户都可以在专业, 有效, 及时的方式,同时确保遵守联邦, state, 和大学指南。如果我们不满足您的需求, 请告诉我们。电子邮件: mapp-bsvs@umd.edu.
联系我们
建筑学院, 计划和保存
3835校园驱动器 - 房间 1107
大学公园, MD 20742
太阳集团5493con mapp-bsvs@umd.edu
Janny Peng
财务和管理助理院长
jpeng@umd.edu
Jennifer Sanderson
程序经理
jensan@umd.edu
Seth Hanley
业务协调员
shanleym@umd.edu
亨特亲王
研究协调员
phunter@umd.edu
Adrienne Leihy
会计助理
aleihy@umd.edu
一般商业管理
您可以指望我们作为您的倡导者,并减少与业务活动相关的管理负担, 在以下领域提供资源和服务时:购买, 旅行, 报销, 预算管理, 供应商付款, 状态和循环帐户维护和报告, 奖学金, 奖学金和奖项, 和其他一般业务活动。
太阳集团0638学校的政策由大学的政策指导。
预算管理
院长兼助理院长与计划董事和高级行政人员合作,以建立来年的运营预算。 学校的预算周期于2月1日开始,并于3月30日结束。然后将学校的预算上传到 大学预算 在工作预算期间。
有关大学内预算管理的政策和程序, 访问 预算和财政分析部’ 网站。
购买
考虑大型购买? 请联系Dawn Green()dgreen@umd.edu) 在我们的办公室。
用于订购通用办公用品, 请联系Jennifer Sanderson()jensan@umd.edu). 每个星期四订购办公用品。
用于一般购买:
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标识要从目录订购的项目
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与您的程序助手一起确认购买
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获得导演/院长的批准
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向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理
有关在大学内购买的政策和程序, 访问 预算和财政分析部’ 网站。
购买卡
查看 购买卡日志审查时间表.
旅行
有关与MAPP旅行程序有关的信息访问 表格.
有关与旅行有关的其他详细信息 concur网页.
报销
收到与工作相关的费用的报销, 请执行以下操作:
供应商付款
为了获得供应商的发票, 请执行以下操作:
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在供应商Letternead上提供原始发票 以下信息:发票#, 发票日期, 发票金额, 和渲染的服务说明。
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确认“可以从学校人员付款” 监督项目
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指定要从支付的KFS号码
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获得负责帐户的教职员工/董事/工作人员的批准
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为程序助手提供文书工作
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向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理
奖学金/奖学金/奖项
太阳集团www0638vom为了处理奖学金, 奖学金, 旅行或任何其他学生奖, 请执行以下操作:
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董事流程颁发给收件人的奖励信()单击此处 用于模板)
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学生必须签名和日期奖励信
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学生提供其他相关信息,例如SS#或UID
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向商业服务办公室提交最终签名文书以进行处理
通过Bursar办公室支付的奖学金和其他奖项将由COB在下一个工作日在学生帐户上显示。
研究管理
sunCity818集团为提案准备的具体帮助, 提案路由, 提案预算, 研究帐户维护, 和研究帐户报告, 请联系我们的研究协调员。。
亨特亲王 - 研究协调员
phunter@umd.edu
(301) 405-9700
Seth Hanley - 业务协调员
shanleym@umd.edu
大学 有关研究管理的政策和程序, 访问 研究管理办公室(ORA) 网站。 ORA维护的列表 研究相关表格.
学校程序
1) 如果您对建议准备和/或建议路由感兴趣, 请单击以下链接开始该过程:
2) 如果您需要提案预算方面的帮助, 请访问 预算指导 网页 提供必要的信息。
3) 如果您需要有关研究帐户维护和报告的帮助, 请与研究协调员一起收到您的每月报告。请访问 预算指导 网页要下载 模板。
drif/credit
The 国家智能增长研究与教育中心 将产生的所有DRIF收入中的令人印象深刻的百分比返回给主要研究人员(PIS)。鼓励PI通过中心路由研究建议。